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當前企業針對高端ERP軟件選型的方法及其實施步驟總結
發布時間:2014-1-21 10:22:22 來源:廠商在線-軟件直銷網信息中心 責任編輯:冰封王座 閱讀


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    隨著ERP軟件的中國市場的快速發展,當前高端ERP軟件產品在我們國內市場的發展也已經十分成熟。不過,對于當前的國內企業們來說,對于高端ERP軟件的選型依舊存在一些難解的問題。更為嚴重的是,針對這些問題,許多企業并沒有找到一套科學,實用的方法。在下面的文章里,軟件直銷網小編要根據針對當前國內高端ERP軟件選型的一些經驗,為大家進行一番詳細的介紹,以供用戶們進行參考。

 

當前企業針對高端ERP軟件選型的方法及其實施步驟總結


    通過針對當前多個企業ERP軟件造型案例的剖析,小編總結了一套高端ERP選型方法論。該高端ERP選型方法論包含四個階段,即評估需求,確定ERP重點廠商名單,確定ERP產品短名單,評估與招標等四個階段,在每個階段都給出具體的工具內容和階段工作成果。


    一,高端ERP選型評估需求

    評估需求是企業確定進行ERP軟件選型所需要做的第一步,也是最重要的一步。這個階段的輸出結果是“企業ERP需求分析報告”。

    評估需求的主要內容是企業在ERP軟件選型前,對于自身所屬行業,經營狀態,發展規模,主營業務等進行的全面分析與評估。一般而言,對于企業自身的評估需要重點側重企業的發展戰略,企業組織結構和企業業務流程三方面,并根據對以上方面的客觀評估得出符合企業當前需求和發展規劃的IT系統建設需求,并根據需求制定相應的信息化和ERP軟件策略。

    從評估方式而言,可分為企業自主評估,廠商評估,以及第三方評估三種方式。其中自主評估對自身需求比較了解,但評估專業性欠缺;廠商評估能夠很好的根據廠商需求提出產品的功能設計,但公正性欠缺;第三方評估能夠做到專業,公正,成本相對較高。綜合考慮,依據評估需求的重要性和企業的自身實際情況,最好能采用第三方評估。 


    另外,研究小組發現,企業在需求評估過程中,經常出現三種誤區。

    第一,評估內容有的不全面,有的沒有重點。研究小組認為,評估需求要注意全面性,ERP是會涉及企業經營管理的各個方面,因此,評估時不能缺少某一方面的需求;但在保證全面性的同時,企業還容易犯另外一個錯誤,即忽視企業的關鍵與重點需求。企業最需要通過ERP軟件解決什么問題,這一定要分清楚。一般而言,要列出三個企業最關注的問題。

    第二,評估需求時要注意結合企業當前與未來的需求。很多企業往往忽視未來的需求。

    第三,評估需求時也應注意確認項目預算量級,以及項目需求級別。如是百萬元級的投入還是千萬元級的投入,是部門級的需求還是企業級的需求。這些一定程度上都能夠提高選型效率,節約成本。



    二,確定ERP重點廠商名單

    確定ERP重點廠商名單是指企業在做完需求評估之后,首先通過對當前市場上的ERP軟件產品提供商進行初步的篩選和比較,確定重點考察的廠商名單的過程。研究小組建議,此階段應該對10家左右的ERP廠商進行考察與評估,最終確認的廠商名單在5家左右為宜。企業可以通過本次研究給出的高端ERP選型輔助工具——《高端ERP軟件廠商選型指標》對ERP軟件廠商進行評分和定位,從而高效地確定5家左右的重點ERP廠商名單。更重要的是,通過《高端ERP軟件廠商選型指標》評估出來的廠商,都是和企業需求相應的,最有實力的品牌廠商。選擇其中任何一家品牌,都可以滿足企業現在和未來的發展需要。這個階段的輸出結果是:給出所評估廠商的分析報告,并確定5家左右的候選名單。

    從具體執行而言,確定ERP重點廠商名單的環節可以分為如下步驟:

    1,圈選ERP軟件廠商

    可以通過桌面研究的方式,圈選當前市場上活躍的ERP產品提供商。并從公開信息資料初步了解這些廠商的基本素質,市場份額,系列產品,以及服務支持等相關信息。

    2,廠商評分

    企業根據自身需求評估過程中確定的IT建設需求,通過高端ERP選型工具——高端ERP軟件廠商選型指標對ERP軟件廠商進行評分和定位,然后根據權重計算公式給ERP廠商打分。

    3,確定重點廠商名單

    選取得分前五名的廠商,作為ERP選型的重點考核對象。



    三,確定ERP產品短名單

    在確定ERP重點廠商名單之后,企業需要進一步了解這些重點廠商所提供的ERP產品,并結合自身需求,選擇適合出自己的ERP軟件產品,作為最終招標的重要考察對象。研究小組建議,此階段名單以3家以內為宜。企業可以通過本次研究給出的高端ERP選型工具——高端ERP產品選型指標對具體的ERP軟件產品進行評分和定位,從而高效確定最終參加招標的ERP產品名單。這個階段的輸出結果是:給出這5家廠商的評估分析報告,并確定參加招標的3家廠商名單。

    從具體執行而言,確定ERP產品短名單的環節可以分為如下步驟:

    1,選擇ERP產品

    根據已經確定的5家左右的ERP重點廠商名單,選擇出其對應的高端ERP產品,并深入了解這些產品的功能與深度,平臺與架構,易用性等方面的相關信息。

    2,產品評分

    根據自身的行業性和業務需求,通過高端ERP選型工具——高端ERP產品選型指標對每款ERP產品進行評分和定位,然后根據權重計算公式給出打分。

    3,確定產品短名單

    選取得分前三名的產品及其相應的提供商,作為最終的參加評標對象。



    四,招標

    在確定最終參加招標的短名單之后,企業可以根據自己所掌握的情況進行標書的撰寫與發放,并根據標書進行ERP軟件的專門招標。通過評估與招標等商務流程,最終確定ERP軟件的合作伙伴,完成選型。本階段的輸出結果是:完成招標分析報告,確定最終選擇的ERP廠商和相應的產品。

    從具體執行而言,企業實施ERP項目招標的環節可以分為如下步驟:

    1,撰寫與發布標書

    根據需求報告和前期的ERP廠商與產品評估分析報告,撰寫ERP項目招標書。將招標書在相關媒體或自己網站上進行公布,同時向3家短名單廠商發出投標邀請。

    2,成立招標專家委員會

    邀請業內在ERP,信息化領域具有深厚經驗的專家參加評標。專家人數一般在5~9人為宜。

    3,召開評標會

    收到廠商們提交的標書,成立評標的專家委員會后,在合適的時間召開評標會,根據評標會的評估結果,最終確定合作的ERP廠商。

    研究小組建議,在評估專家選擇時,需要考慮專家擅長的領域,專家知識的時效性等方面;在招標時的評分指標確認時,則可以主要考慮商務方面的要求,以及廠商現場的發揮。



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關鍵詞:ERP ERP軟件 高端ERP軟件選型
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