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易度文檔管理系統—-24小時的私人秘書
發布時間:2011-5-5 8:01:21 來源:kendom 會員 責任編輯:kendom 閱讀


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某些時候,人們不能過多地去依賴自己腦袋,要學會做紀錄,事無大小。第一,讓自己清楚自己做過什么;第二,讓別人也清楚自己做過什么。
易度文檔管理系統----操作歷史功能,您24小時的秘書,每時每刻幫在系統上紀錄您的工作情況。
 
作為一名老板:
或許您會想到,公司的每個人都埋著在電腦前,究竟是在做什么?
或許您想知道,公司的機密文件外泄了,究竟是誰的所為?
作為一名員工:
或許你不清楚,自己今天究竟翻查過什么資料?
或許你要了解,自己最近對總共對哪些文件作出了修改?
 
王總最近很煩惱,他發覺公司正在上演“無間道”,公司文檔接連外泄。無奈,卻不知道哪個才是“劉德華”。內憂外患,王總必須想辦法解決這個文檔管理的問題。
他要求全公司上下都使用易度文檔管理系統,把所有的文件都統一管理起來,能過每個人的操作記錄來查找到究竟是誰下載到公司的文檔并出賣,原來是坐在那邊新來的黃恒森。
易度文檔管理系統的操作歷史功能,會24小時地記錄著每個用戶在任何時間對系統里所儲存的文檔所做的任何操作。具體到,黃恒森于2011年4月29日下載了什么文檔,系統都會顯示的一清二楚。
 
卑鄙的黃恒森,自知失敗的那一刻,竟然想把文檔刪除掉,跟公司一拍兩散。但他明顯的低估了操作歷史功能的作用,通過“還原”,是可以把已經刪除的文檔完整的恢復過來。
 
溫馨提示:
1、操作歷史不是不可消除了,易度文檔管理系統管理員可以刪除任何一名用戶的操作歷史。
2、除了操作歷史記錄,易度文檔系統還會通過更多的手段保護文檔的安全,比如“權限”等多重保護。
操作歷史功能不正是告訴我們:歷史是不會被改變的---確實已經下載過,刪除了;但我們通過查看歷史,吸取教訓,及時改正,“還原”自己真正的一面。
易度文檔管理系統,保護您的知識財產安全,歡迎登入官網,免費試用。


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關鍵詞:易度文檔管理系統
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