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Excel2003/2007如何中刪除重復數據、重復行
發布時間:2011-5-5 13:52:37 來源:廠商在線-軟件直銷網信息中心 責任編輯:馬月 閱讀


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  大家在使用Excel表格總匯大批量數據時,難免會發現一些重復行和重復數據,這時我們就應該將那些重復的數據刪除,以免會影響我們的工作,在Excel中刪除重復數據和重復行的方法有N多,針對Excel2003和Excel2007這兩個版本來具體講講如何刪除這些重復數據。

  Excel2003刪除重復數據和重復行方法:

  第1種情況:重復行的內容完全一致

  如下圖所示,第2行和第4行的內容完全相同:

  

相同內容

  操作方法:

  選中表中的所有記錄(注意,此時應將每列的標題行也選擇上,否則篩選完的數據表中將不再包含有該標題行),執行“數據”菜單→“篩選→高級篩選”命令;在彈出的“高級篩選”對話框中選擇“將篩選結果復制到其他位置”一項,并點擊“復制到”選擇框后面的范圍按鈕來選擇一塊區域以存放篩選后的數據(注意:此處千萬不要與原數據所處的單元格相重合,否則數據表將會混亂),最后,勾選“選擇不重復的記錄”復選框后,點擊“確定”按鈕即可。

  詳細操作如下動畫所示:

  

重復數據刪除演示動畫

  第2種情況:行與行中,某列內容重復,其他列內容可能不一致

  此時我們希望以某列為條件,找出重復的內容,把其所在的整行刪除。如下圖所示:

  

某列、某行有重復數據

  我們只需要A列(即:姓名列)沒有重復。

  操作方法:

  1、添加新列E,輸入數字等差序列(如1、2、3……),拖動手動柄就可以。

  2、將全表按A列排序。

  3、在F2輸入公式: =IF(A2=A1,"重復","") 拖動手動柄,將公式向下復制到相應行。

  4、全選表,“數據→自動篩選”,選定F列“(空白)”,這樣就篩選出沒有重復的數據了。

  5、復制篩選后的表,把表黏貼到另外的工作表中。

  6、將全表按E列排序,恢復數據原始順序,然后把E列刪除。

  詳細操作如下動畫所示:

  

Excel刪除重復行演示動畫

  Excel2007刪除重復行和重復數據方法:

  如今在Excel2007里面刪除重復數據就是件非常簡單的事情了,直接有“刪除重復項”功能。

  

Excel2007刪除重復數據

  選擇“數據”選項卡,再點擊“排序與篩選”區中的“刪除重復項”按鈕即可。

 

版權聲明:此文章為廠商在線—軟件直銷網(www.thjxwy.tw)原創,如需轉載請保留此鏈接,并勿隨意改動文章內容!



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